無(wú)論你是何種身份，處于何種工作環(huán)境，相信每位考生都有參加會(huì)議的經(jīng)歷。我們都知道會(huì)議有章程、有議題，組織一場(chǎng)會(huì)議有很多講究的地方。作為公務(wù)員，工作中經(jīng)常要參加會(huì)議，同時(shí)，組織會(huì)議也是公務(wù)員工作的職責(zé)之一。公務(wù)員面試中，會(huì)議組織題經(jīng)常用來(lái)考察考生的組織協(xié)調(diào)能力，如何在面試場(chǎng)上將會(huì)議組織題淋漓盡致地完美發(fā)揮呢?專(zhuān)家在此將為考生點(diǎn)撥會(huì)議組織題的答題要點(diǎn)。
一、 條理清晰 沉著冷靜想流程
考生在面試場(chǎng)上，剛接到問(wèn)題，往往容易頭腦發(fā)脹，突然一下找不出回答的思路。這個(gè)時(shí)候考生要沉著冷靜，在腦袋里迅速過(guò)一遍組織會(huì)議的基本流程。一般情況下，組織會(huì)議流程為：準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、收尾階段。然后按照流程，考生再思考每一階段需要做些什么。這樣容易在頭腦里迅速組成思路框架，不至于在回答時(shí)偏離題意或者答題冗長(zhǎng)。
除此之外，考生在接到題的時(shí)候，要了解題目要考察的是哪類(lèi)會(huì)議，例如研討會(huì)、發(fā)布會(huì)等，因?yàn)榍宄藭?huì)議類(lèi)型，考生才能找到更為明確的答題思路，同時(shí)對(duì)會(huì)議的主題和特點(diǎn)也能進(jìn)一步地闡釋。
二、掌握會(huì)議組織答題完美思路
有的考生沒(méi)有實(shí)際組織會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)組織會(huì)議的具體內(nèi)容一知半解甚至完全不知，這樣回答問(wèn)題很可能漏洞百出，讓考官一眼就看出不專(zhuān)業(yè)。國(guó)家公務(wù)員網(wǎng)專(zhuān)家認(rèn)為，在組織協(xié)調(diào)性考察的題型中，盡管出題點(diǎn)很多，但試題類(lèi)型較單一，較容易尋找答題規(guī)律，考生可以通過(guò)學(xué)習(xí)掌握回答的要點(diǎn)，以此來(lái)攻克經(jīng)驗(yàn)上的不足，同時(shí)回答時(shí)添加自己獨(dú)到的見(jiàn)解，使自己的個(gè)性展現(xiàn)出來(lái)，最終博得考官的青睞。專(zhuān)家總結(jié)出“以點(diǎn)概面”法，即掌握組織會(huì)議的主要關(guān)鍵詞，以此展開(kāi)工作，幫助考生答題。
準(zhǔn)備階段：關(guān)鍵詞：制定計(jì)劃。 準(zhǔn)備階段主要做的是制定工作計(jì)劃，所以展開(kāi)工作的關(guān)鍵在于確定工作目標(biāo)、主題、內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、人員配備、費(fèi)用預(yù)算、程序安排、參與人員、特殊情況預(yù)案等。考生要熟記這些要點(diǎn)，在回答時(shí)依據(jù)自身情況，添加內(nèi)容和亮點(diǎn)。
組織實(shí)施階段：關(guān)鍵詞：溝通、檢查 。如何展開(kāi)具體工作是整個(gè)會(huì)議組織的重中之重，也是考官考察考生組織協(xié)調(diào)性的重點(diǎn)。國(guó)家公務(wù)員網(wǎng)專(zhuān)家認(rèn)為工作要根據(jù)計(jì)劃實(shí)施，同時(shí)檢查實(shí)施過(guò)程。實(shí)施階段涉及和領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)的聯(lián)系，做好溝通工作也必不可少。之后國(guó)家公務(wù)員網(wǎng)專(zhuān)家將詳細(xì)說(shuō)明溝通方面的問(wèn)題。
總結(jié)階段：關(guān)鍵詞：匯報(bào) 、總結(jié)。 俗話說(shuō)：善始善終，會(huì)議組織最后關(guān)頭也十分重要，同樣不能懈怠。這個(gè)階段要做好善后工作，考生要把握四個(gè)及時(shí)：及時(shí)清理使用后的物品并歸位、及時(shí)安排工作人員的去向、及時(shí)處理經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、及時(shí)對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行總結(jié)并找出成功和失敗之處。國(guó)家公務(wù)員網(wǎng)專(zhuān)家在這里建議考生回答問(wèn)題這部分時(shí)，總結(jié)一定要落實(shí)到書(shū)面上，以報(bào)告的形式出現(xiàn)，加一句：“匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)”能給回答添加不少亮點(diǎn)。
三、 思考全面 不留漏洞
上面文章說(shuō)到會(huì)議組織實(shí)施時(shí)要涉及工作溝通問(wèn)題，專(zhuān)家認(rèn)為在公務(wù)員每一項(xiàng)工作中，都要涉及溝通這個(gè)環(huán)節(jié)，比如上下級(jí)匯報(bào)，部門(mén)協(xié)作、邀請(qǐng)嘉賓等，它能有效地幫助我們提高工作效率，最終達(dá)到完美的協(xié)調(diào)效果。如果溝通出了問(wèn)題，很可能使會(huì)議組織陷入僵局，從而影響整個(gè)工作以及自己的人際關(guān)系，國(guó)家公務(wù)員網(wǎng)專(zhuān)家提示考生，考生在回答會(huì)議組織時(shí)一定要把與人溝通這一重要答題點(diǎn)說(shuō)出來(lái)，在回答時(shí)把握好溝通的對(duì)象：要與領(lǐng)導(dǎo)溝通，將進(jìn)展情況進(jìn)行上報(bào);與合作部門(mén)溝通，進(jìn)行及時(shí)地協(xié)調(diào)，若發(fā)現(xiàn)與計(jì)劃實(shí)際不符的地方要提出解決方案、及時(shí)處理突發(fā)事件保證工作的順利實(shí)施;與參會(huì)人員溝通，保證在不影響工作的情況下出席會(huì)議并確保一定到場(chǎng)。
突發(fā)事件的處理，這一要點(diǎn)也要注意提及。組織會(huì)議存在很多不穩(wěn)定因素，經(jīng)常有突發(fā)事情發(fā)生，可能是人為因素，如：擾亂會(huì)場(chǎng)秩序;可能是自然因素，如：電氣設(shè)備老化導(dǎo)致停電。作為會(huì)議的組織者要全面地思考問(wèn)題，防止這樣的事情發(fā)生，所以在這之前防患未然，做出具體應(yīng)對(duì)方案是必要的。考生在面試時(shí)雖然不用一一列舉解決的方法，但加上這一考慮，能使回答更加縝密。
四、升華結(jié)尾 深入主題
回答會(huì)議組織題除了要有一個(gè)好的開(kāi)頭，縝密的組織過(guò)程，結(jié)尾也不能掉以輕心。一般考生在陳述完組織會(huì)議的過(guò)程后就匆忙結(jié)尾。建議考生，在結(jié)尾處可以將話題轉(zhuǎn)向宏觀政策方面，靠攏政府方針，說(shuō)明組織此項(xiàng)會(huì)議的意義，這樣做可以使自己的回答得到升華，更加深入主題。
最后，考生在備考過(guò)程中，要積累會(huì)議組織題的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，并聯(lián)系實(shí)際進(jìn)行訓(xùn)練。
