計劃組織協(xié)調(diào)類的題目在公務(wù)員面試中十分常見，而會議則是組織類題目的核心考點之一。那么如何才能組織一個成功的會議，會議組織究竟都有哪些要素呢？今天河北公務(wù)員考試網(wǎng)（www.sykuotai.com）就來簡單分享一下。
組織類的題目在作答的時候要依照“時間軸”來進(jìn)行，即“前期”、“中期”、“后期”三個時間段。首先，在前期可以進(jìn)行目的、內(nèi)容、形式、時間、地點、人物等要素的說明。其次，要簡單陳述會議的主要內(nèi)容，并就細(xì)節(jié)進(jìn)行適度解釋。最后，對會議進(jìn)行總結(jié)。下面，我們通過一個例題進(jìn)行分析。
【題目】最近你們小區(qū)居民針對養(yǎng)狗的衛(wèi)生問題發(fā)生了幾起激烈的矛盾，社區(qū)為了能夠化解雙方矛盾，共建和諧社區(qū)，打算開一個調(diào)解會，集中規(guī)范養(yǎng)狗業(yè)主的權(quán)利與義務(wù)，如果由你來負(fù)責(zé)此次會議的組織工作，你會如何做?
【測評要素】計劃組織協(xié)調(diào)能力
解析小區(qū)召開此調(diào)解會主要是要解決小區(qū)內(nèi)養(yǎng)狗的各項潛在問題，為大家搭建一個和平解決問題的平臺，所以會議的議題要盡量做到有針對性，有代表性。為有效提高會議調(diào)解效果，我打算從四個方面開展：
第一，調(diào)查階段。深入居民開展問卷調(diào)查，了解小區(qū)養(yǎng)狗業(yè)主平時的養(yǎng)狗習(xí)慣及小區(qū)居民所反映的養(yǎng)狗問題，具體圍繞養(yǎng)狗的防疫問題、衛(wèi)生問題、犬吠問題等。匯總整理出居民反映最強(qiáng)烈的幾個核心問題，以此來確定此次會議調(diào)解的議題。
第二，通知階段。一方面在社區(qū)內(nèi)部提前協(xié)調(diào)會議具體的時間和地點，在小區(qū)的通知欄同步發(fā)布會議通知，并與業(yè)主委員會聯(lián)系，推選代表參加此次會議，其中包括養(yǎng)狗者與不養(yǎng)狗者;另一方面邀請寵物專家參加此次的調(diào)解會，與他提前討論會議的核心內(nèi)容和小區(qū)養(yǎng)狗問題，希望他能借此平臺給廣大養(yǎng)狗愛好者專業(yè)的解釋與建議。
第三，會議開展。會議分為兩個環(huán)節(jié)，第一個環(huán)節(jié)由雙方的代表分別闡述各自觀點，圍繞主要問題分組進(jìn)行討論，記錄雙方所達(dá)成的共識與分歧。第二個環(huán)節(jié)由寵物醫(yī)生針對寵物狗的日常護(hù)理，衛(wèi)生防疫等細(xì)節(jié)給在場的與會人員做一個科普性質(zhì)的說明與講解，并回答現(xiàn)場問題，在結(jié)尾我們可以建議廣大養(yǎng)狗業(yè)主統(tǒng)一給狗佩帶“陽光狗狗”標(biāo)志，標(biāo)志上面寫明狗主人和狗的名字。這樣可以有效區(qū)分與認(rèn)定外來狗和無人領(lǐng)養(yǎng)的狗，以便有效確定狗主人并且能夠預(yù)防疾病傳染。
第四，會議總結(jié)。會議結(jié)束后，我會根據(jù)此會議討論的結(jié)果制作一份小區(qū)養(yǎng)狗業(yè)主規(guī)范倡議書，將倡議書在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行宣傳與推廣，接受大家意見并不斷的改進(jìn)，通過相互交流，互相監(jiān)督，最大程度減少因為寵物狗的問題給大家?guī)淼穆闊谏鐓^(qū)營造良性養(yǎng)狗大環(huán)境，給小區(qū)生活帶來的活力。
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