1.概念
以領導機關、群眾團體的名義，在重大事件、紀念活動、傳統(tǒng)節(jié)日里給有關單位、集體發(fā)出的書信。這種信有問候、表揚、鼓勵的效果，如“五四”青年節(jié)給青年的公開信等。 這類信的格式與普通書信格式基本相同。
2.結構和寫法
標題 正中寫“公開信”三個字，或“×x×致×××公開信”’或不寫。
稱謂針對發(fā)信的對象多寡和發(fā)信方式的不同，有的寫集體的稱呼，有的寫個人姓名。在稱呼之前，根據(jù)不同對象的身分特點。例加：“尊敬的”、“敬愛的”等宇樣。寫在第一行，頂格，稱呼后加冒號。
正文 另起—行，空兩格開始。
內(nèi)容可分若干段落： (1)寫關懷、問候、祝愿的話，給人以親切，溫暖的感覺。 (2)熱情贊頌收傳人的品德、成績、貢獻及其影響，并位收侍者深切地感受到發(fā)信者對他們的關懷。(3)根據(jù)收信對象的共同持征，提出要求、希望，鼓勵他們繼續(xù)沿著正確的方向前進。(4)以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號召。
結尾 寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“妥否請參考”“祝進步”等。
署名 另起一行，在右下方寫發(fā)信單位或個人姓名，下邊寫年、月、日。
附例：
致居民的一封公開信
居民朋友們：
您們好!
首先感謝長久以來對社區(qū)環(huán)境綜合治理工作的支持與理解，廣大居民是社區(qū)環(huán)境的建設者、培育者，同時也是受益者，有了你們的支持、理解和參與，才會有整潔的環(huán)境。
針對此處亂扔垃圾現(xiàn)象嚴重、環(huán)境衛(wèi)生較差的問題，新老社區(qū)已多次聯(lián)系環(huán)衛(wèi)站進行清理。本次清理完畢后，社區(qū)將會加強監(jiān)督管理。但在今后的日常生活中，我們衷心地希望廣大居民們能夠保持良好的作風和生活習慣，從自身做起，增強環(huán)保意識，杜絕不文明行為，特此社區(qū)居委會向居民朋友提議：
一、維護社區(qū)內(nèi)外環(huán)境，清潔衛(wèi)生，人人有責，社區(qū)居民應自覺遵守，提高環(huán)境意識，減少環(huán)境污染 。
二、生活垃圾應實行袋裝垃圾化，投放在指定垃圾桶里，不得隨意亂丟亂放，特別是不得從空中向地面丟棄垃圾。
三、應尊重環(huán)衛(wèi)工人的勞動成果，不要隨地亂扔皮果殼、紙屑和其他雜物，不得、亂倒垃圾、亂潑污水。
四、保證居民安定、清潔的環(huán)境衛(wèi)生，減少疾病發(fā)生，社區(qū)內(nèi)禁養(yǎng)一切家禽、家畜。
讓我們齊心協(xié)力，全民行動，從整治環(huán)境、保護環(huán)境開始，以身作則，從小事做起、從每個家庭做起，爭做文明居民，共建美好家園。
社區(qū)居委會
XX年XX月XX日
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