在申論備考中，同學(xué)們對應(yīng)用文題目常常感到束手無策，無非是在日常生活中這種能力距離我們太過遙遠，其實該類題目的考察源于省考申論大綱中引入了“貫徹執(zhí)行能力”，只有了解該類題目的考察重點難點，方可從容應(yīng)考。
第一步，準(zhǔn)確理解大綱很重要
申論大綱中對于此能力要求的描述為“能夠準(zhǔn)確理解工作目標(biāo)和組織意圖，遵循依法行政的原則，根據(jù)客觀實際情況，及時有效地完成任務(wù)?！?/p>
其中，一是要理解組織意圖和工作目標(biāo)。這決定了我們作答的核心，通過審題能讓我們確定書寫的應(yīng)用文種類，如“通知”“通報”“講話稿”“建議書”等等，都是常見類型，所以題干決定作答核心；
二是依法行政和客觀實際。由于閱卷標(biāo)準(zhǔn)的客觀性，這就決定了“實際”是有范圍的，也就說明了“實際”來源于給定材料，因此材料決定作答內(nèi)容。
第二步，應(yīng)用文格式掌握到位
一是標(biāo)題，位置需要居中，也就是前后空格一樣多；
二是對象，位置需要另起一行頂格寫，表明該篇應(yīng)用文是發(fā)給哪個單位的；
三是正文，向發(fā)文對象闡明發(fā)文的目的和要求，該部分內(nèi)容要符合“工作目標(biāo)”；
四是落款，位置靠右，表明發(fā)文單位；
五是日期，位置靠右，與上一行的“落款”對齊。
第三步，應(yīng)用文內(nèi)容要準(zhǔn)確
在上述格式中的“正文”部分是得分要點，占據(jù)一道題得分的90%以上，在具體的作答中，一方面審題要準(zhǔn)確理解工作目標(biāo)，保證回歸材料后要點提取是準(zhǔn)確的，另一方面，回材料找點要全面，直接決定分?jǐn)?shù)情況。正文的具體寫作上，首先從形式上需要分段書寫，一般分為“開頭段”“主體段”和“結(jié)尾段”三個部分。
一是開頭段：又被稱為“發(fā)文事由”，即告知發(fā)文對象發(fā)文的目的和意圖，結(jié)合試題一般是針對當(dāng)前的問題背景或是政策文件進行闡述，此外，也有報告類的應(yīng)用文中以工作成績或工作經(jīng)驗為開頭。
二是主體段：該段內(nèi)容主要由材料內(nèi)容構(gòu)成，需要結(jié)合“材料”中各段重點，提取答題要點。同時，結(jié)合字?jǐn)?shù)要求可以是分段書寫或是分條書寫，標(biāo)清序號讓成文更有邏輯條理性。
三是結(jié)尾段：一般是總結(jié)重點，或者是針對未來工作提出希望或是做出明確的要求。
